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  • 档案扫描加工

档案部门作为历史档案保管利用机构,所保管的档案具有重要的价值和不可替代性,是信息资源开发利用的枢纽机构之一。传统纸张为载体的保存方式,不利于信息资源的利用查询,随着时间的推移与材料借阅,还面临着老化、资料损失等问题。

  • 对领取后整理好的档案进行扫描其步骤:

1、档案的扫描图像

原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准和制作方的相关要求扫描。扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求,填写移交清单并签字领取后进行纸件扫描。扫描图像使用先进的图像扫描处理软件,扫描人员可根据原稿质量,对系统进行定义,如自动倾斜校正、自动去污、自动份文件等批处理功能。在由系统自动处理的同时,扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况,调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度,确保在扫描图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。

2、图像后的处理

利用档案数字化工厂采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像质量的完美。扫描后的图像进行纠偏、去黑边、分页、拼图等处理,同时还进行质检图像模糊、原稿残缺、补扫、漏扫、图片不完整、多图重叠等图像问题,更高的还原原图像,以确保数字档案的可阅读性。

3、处理后图像质检

质检人员对档案处理后的图像统一质检,主要是检查图像的质量,和有无漏页、重复扫描等情况。 发现问题及时改正补扫等等。

4、档案的录入

对整理合格后的档案文本按件及每件先关内容按客户要求进行录入,方便档案的管理与查阅。

5、档案录入的质检

对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比,发现不合格的重新处理。

6、档案数据的挂接

文本域录入和扫描处理检验后的图像成品,按年度进行文字图像与系统的挂接,不需手工挂接即可实现文本与图像页与系统的挂接。挂接到档案管理系统中后,进行再次的成品验收,对各种使用习惯逐页进行检验,验收合格后移交验收小组验收。

7、档案的装订

严格按照档案管理的标准将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件装订或入档案盒。

8、档案的归还

 档案整理工作严格按照国家档案局规定的相关标准或贵单位的要求进行有序的整理,公司安排专人负责案卷合并与整理,还原档案合格后移交给贵单位,双方签字确认。