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   随着组织业务规模的不断扩大和信息化水平的日益提高,档案数量急剧增长且全面电子化,档案管理的复杂性和专业化程度越来越高。遵循档案学基本原理,应用国际档案管理最新理念,借鉴国内外同行档案管理最佳实践,结合客户具体实际,为客户设计先进科学、合理可行的档案管理解决方案,帮助客户以科学、高效的档案管理支撑组织的业务运营和管理决策。

  • 价值

——使客户的档案管理体系建设符合档案运动规律和档案管理内在要求,确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性;

——使客户的档案管理体系建设切合组织的行业特点和具体实际,满足组织各项业务工作对档案的需求,充分实现档案作为组织信息资源和知识资产的重要价值。

——使客户的档案管理与业务流程有机结合,以有序的档案信息、知识流支撑业务流,提升业务运营的质量和效率。

——使客户的档案管理与质量管理、内部控制、风险管理、信息安全、环境管理、职业健康管理等无缝集成,构建“多合一”的综合管理体系。

  • 风险

——帮助客户构建完整可靠的档案证据体系,提高法规遵从的水平,降低各类法律风险,维护自身合法权益;

——指导客户遵循与档案管理相关的各种国际标准、国家标准、行业标准,以严密的档案管理降低各类信息安全风险、知识产权风险。

  • 档案业务规范咨询

——档案管理体系:建立档案管理网络、组织机构等

——档案工作制度:建立档案管理制度、管理办法等

——档案分类方案:分类标准及分类方案等

——档案归档范围:根据行业及业务特点,制定归档范围

——岗位工作职责:岗位工作手册等

  • 档案信息化咨询

——系统规划方案:分析客户实际情况,进行中长期规划

——技术规范路线:技术路线分析

——系统建设方案:档案业务规划、系统功能等

——系统实施方案:实施方法、进度管理、培训、风险控制等

  • 档案数字化咨询

——数字化流程管理:定制标准的数字化加工流程

——数据加工标准及规范:数据标准

——分工管理及岗位职责:数字化加工过程过管理

——项目周期评估:项目周期管理、风险分析、风险控制