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  • 档案综合管理系统

明德电子档案管理系统是一个综合档案管理平台,按用户需要进行定制,使系统的综合功能满足用户的需求。并为用户提供简便使用的查询利用方式。并提供文档一体化和科档一体化等一套完整的解决方案。总体设计主要从系统的实用性、开放性、可靠性、安全性、先进性、高效性、可管理性、可扩展性、可维护性等几方面来考虑。

  • 产品功能特点:

1、档案平台化管理体系

2、用户可在系统提供的平台上自由进行定制,从档案类型和文件录入到统计项目和档案目录格式等,为用户提供了一系列自我设计工具。

3、实现自定义数据分类

   收集整编及数据录入子系统中采用“树状”结构,用户可按照不同的部门浏览文件,建立自定义快速检索节点,方便用户快速检索数据。

4、实现细致的数据整合及再利用

   采用细致的字段对应功能,减少用户重复录入工作量,及智能化对录入数据进行再利用。

5、快捷的查询检索方式,方便远程借阅利用服务

   系统采用了B/S模式,实现电子档案全文检索、跨库检索、分类检索和条件检索;支持电子档案网上借阅、移交,提高了档案信息的利用率。

6、实现细化、严密的角色权限管理和用户自定义数据权限控制

   系统引用角色概念,根据多重角色身份及关联方式控制用户的功能操作权限和数据操作权限;实现不同用户对自定义字段及数据有不同的利用管理权限。

7、通过密钥文件登录系统,确保数据库安全、可靠

8、支持多种电子文件的浏览和显示

   提供了多达200多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能,为高水平的用户提供了更广泛的应用空间。

  • 软件技术集成设计:

1、OA系统

与OA办公自动化系统连接可以把OA系统中形成的文件的条目信息和原文一同转入档案系统,经过档案人员整理,形成电子档案以供查询、利用,实现文档一体化。

2、MIS系统

   通过接口程序可以把MIS系统中要归档的数据直接转入档案库中,经过档案人员整理,形成电子档案以供查询、利用。

3、设备管理系统

   通过接口程序把设备的相关信息和档案联系起来,使两个系统实现数据的交流、信息共享

4、OCR技术

   可以把OCR技术集成到档案软件当中,需要再利用扫描的文档时可以得到识别后的文件,直接利用?

5、全文检索技术

   集成了全文检索技术后,可以实现电子档案原文的全文检索,为档案利用者提供强大的查询功能。

6、信息安全技术

   通过信息安全技术的引入,增加数据存储和流通的保密性。

7、档案管理网站

   利用网络技术把档案数据发布到网上,公用查询、利用。