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档案管理系统强力赋能档案信息化建设模块有哪些?

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用户管理

通过组织机构的虚拟化,创建与现实中的组织架构一致的虚拟化组织,并且,将组织管理与用户管理融为一体,东方明德V6.0把档案视为组织内部最为规范且最为重要的专有知识,提倡全员参与管理与利用。

档案分类

东方明德V6.0将档案管理方式的决策权交给用户,用户可自主决定档案的分类架构、著录内容、权限以及利用方式等。

档案采集

可采用直接录入、扫描录入、OCR、接口自动导入等多种方式采集档案数据。

东方明德V6.0独特的流程化归档技术,可以像生产线一样,完成将文件归为档案的全过程,并且,文件一形成即可启动归档操作。

档案存储

实体档案可分区域、分库房分布式存储,可实现库房数字化管理。数字化档案即可采用数据库存储方式,也可采用文件服务器存储方式,文件服务器方式又支持本地存储,并可进行加密存储。

档案利用

包括搜索、借阅、归还、编研和利用效果管理等,都离不开利用授权。

档案安全管理

权限、加密和防扩散水印等,都是安全管理的重要部分,东方明德V6.0还提供了系统运行的监控平台,可实时监控操作过程,并自动记录操作痕迹。