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档案管理软件整理档案管理网络化的研究及建设


信息利用部分涉及传统档案管理的编制、研究、统计和利用。信息检索部分主要用于传统档案管理中的检索。

从技术角度看,档案信息网络建设的基本内容是建立网络基础设施,利用网络技术支持档案管理和档案工作。

网络基础设施和网络技术将改变过去档案工作的技术方法和手段,从传统的手动操作进入自动化和网络阶段,为档案工作的发展奠定强大的技术基础和物质保障。

网络基础设施的建立过程以及网络技术的应用和选择过程涉及到广泛的内容。网络技术基本包括网络建设技术、网络接入技术、数据库技术、分布式处理技术、海量存储技术、多媒体技术、智能检索技术、安全防护技术等。因此,网络基础设施的功能和类型也有所不同。如局域网、城市域网、广域网、内联网、外联网、互联网、网络硬件、网络软件、网络数据库等。例如,网络档案信息应存储在数据库中,存储在数据库中的档案信息应记录、索引、编辑和输入,这涉及到与数据库相关的技术问题。另一个例子是,档案机构的网络接口应进行技术处理,并在接口标准和数据库容量方面进行大量协调。

在网络环境下,不可能做好档案管理,避免技术问题。信息网络建设是各种网络基础设施和网络技术的综合应用。