客户服务中心

您可以直接拨打我们的客户服务热线或者把您的意见发送至我们的邮箱

010-82684401

mingdedata@163.com

北京市昌平区宏福国际创新中心A座4030室

当前位置:企业新闻
什么是文书类电子文件元数据

今天的文章依据《文书类电子文件元数据方案DA/T46——2019》给大家介绍一下什么是文书类电子文件元数据;随着电子文件的大量生成,有必要为创建、管理、应用元数据建立统一的方案,以系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息,为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据,并全面实现元数据的多种功能和用途。

图片1.png

文书类电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。同时文书类电子文件通常有反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件组合文件,并且是由若干个联系紧密的文档组成、视为一个文件著录的文档集合体。

归档文件最小的文件单元,可以是一个独立的自然件,也可以是组合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。说到元数据它是指在描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据,而元素是通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。

 图片2.png

而文书类元数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性,保障电子文件的证据特性,便于对电子文件的理解、管理、交换和利用。


文章参考档案局官网,《文书类电子文件元数据方案》版权归原作者所有,如有侵权请联系随时进行删除!原文链接如下:

https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/201806/af2c513b5e284571952d6595fd5383b8/files/9b2a46526ddb4b66b5b5bef32d7aa21a.pdf