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乡镇档案数字化-提升基层档案管理效能

什么是乡镇档案?

乡镇档案作为乡镇各项工作的原始记录,是乡村政治、经济、社会、文化等各个方面的真实反映,是促进乡镇各项工作科学发展、维护人民群众根本利益的重要依据。

乡镇档案整理包括哪些档案

凡是属于乡镇的档案都要进行整理归档,具体有低保户档案,五保户档案,公益林档案,会计档案,征兵档案,党建档案,社保档案,人大档案,脱贫攻坚档案等都要进行完整归档以备检查。

乡镇形成的各类档案分类

  1、文书档案先区分年度,再分类别按问题进行整理。

  2、会计档案按凭证、帐簿、财务报告和其他四个属类整理。

  3、科技档案:产品档案按种类、科研档案按课题、基本建设档案按工程项目、设备档案按型号分别进行整理。

  4、声像实物档案按载体形式分年度按问题或按问题跨年度整理。但在一个乡镇内只能采用一种方法。

乡镇档案有必要进行数字化吗?

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“我国应围绕乡村振兴战略,完善农业农村档案管理体制,推动建立县、乡(镇)、村三级密切配合长效工作机制,鼓励有条件地区建立乡(镇)档案馆,在有需要的地方实行“村档乡(镇)代管”模式,助力提升农村基层治理能力。”由此可见,乡镇档案管理是档案工作中推动社会建设发展的基础工程。17.png

2022年1月1日正式施行的《乡镇档案管理办法》强调“乡镇档案部门和企业事业单位应当配置必要的档案信息化设施设备,使用电子档案管理信息系统,有序开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作,推进乡镇数字档案室、数字档案馆建设。”对乡镇档案工作,提出了更高的要求。

目标建设与思路

东方明德数字档案馆建设和智慧档案馆建设方面,具有丰富的技术手段和行业经验。始终紧跟政策要求,顺应国情发展需要,致力于提升档案服务效能,针对基层档案管理现存的痛点,推出了乡镇(街道)数字档案馆解决方案。

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该方案在信息化软件建设方面,建立涵盖多种数字档案、并可进行长期保存的资源总库,实现电子化、数据库、数字资源等业务数据的接收、管理、保存和利用;为查档人员提供信息登记和档案查阅、打印等利用服务。

此外,乡镇立档单位可通过东方明德室藏档案管理系统,实现对本单位档案或其他数字资源的收集、整理、利用和移交进馆。

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