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建议收藏|实物档案数字化部分流程注意事项

前面我们大概介绍了实物档案数字化的前期开展工作,这次给大家介绍下实物档案数字化处采集,平面扫描,三维扫描、数码拍照、环物摄影详细说明:

数字化采集

1.在采集前,应对相应的采集设备和场所进行清洁、检查和调整,以确保实物档案数字化成果质量,采集过程中注意对档案实体的保护。

2.根据档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的信息采集设备。

3.在进行相关参数的设置和调整后,保证采集后数字影像清晰、完整、不失真, 影像效果最接近档案原貌。 注意遵循相关设备的使用说明进行定期维护、保养。

平面扫描

1.适用于能以二维静态图像形式展示的实物档案,如奖状、证书、印模等。

2.超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描,也可以采用小幅面扫描仪 分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。

3.分幅扫描时,相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标板等 方式明确说明分幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式,重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸 的1/3。

4.对于极其珍贵且尺寸不规则的档案,为方便直观显示原件大小,可采用标板、标尺等方式标识原 件大小等信息。

5.为最大限度保留实物档案原件信息,便于多种方式的利用,宜全部采用彩色模式进行扫描。扫 描色彩模式、扫描分辨率的选择应符合 DA/T31提出的要求和建议。

三维扫描

适用于能以三维立体影像形式展示的实物档案,如奖杯、产品、标本、工具设备等。

实物档案数字化三维扫描主要技术参数应符合表1的规定。

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扫描实物档案的纹理精细度总体应符合以下要求:

a) 应真实反映实物档案表面的颜色、质地、形状和图案等,同一表面纹理应协调一致;

b) 长宽像素数应为 2 的n 次方(n 为自然数),纹理长宽比差异不应过大;

c) 应进行纠正处理,减少视角或镜头畸变引起的变形,并消除眩光和阴影;

d) 图像分辨率不低于100dpi,色调协调、自然真实;

e) 应拼接无缝,过渡自然;

f) 纹理扫描后,数字化成果需用色卡进行对比矫正,应保持其与实物档案色彩一致。

 数码拍照

适用于能以二维静态图像形式展示的实物档案,如奖牌、奖杯、锦旗等。数码相机应采用彩色拍 摄方式,拍摄精度不低于1600万像素。在拍摄前,针对拍摄实物档案的环境,对数码相机白平衡进行 色温校正。

拍摄时应注意:

a) 选择中焦距以上镜头拍照并尽量保持水平,避免图像变形;

b)  将照相机设置成无时间显示格式的画面;

 c) 布光均匀;

d) 将拍摄主题充满影像画面;

e) 对具有规则形状的实物档案,分别从正视、侧视、俯视等多角度进行拍摄。

 

环物摄影数码拍照主要技术参数应符合表2的规定。

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1.实物档案数字图像长期保存格式为 TIFF、JPEG 或JPEG2000 等通用格式,图像压缩率的选择 可根据实际应用的需求而定。

 2.实物档案数字图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考 虑,将图像转换为 OFD、PDF 等其他格式。

3.同一种拍摄方式应采用相同的存储格式。

 环物摄影 

1.适用于能以三维全景影像形式展示的实物档案,如生产工具、设施设备等大型实物档案。

2. 对实物档案进行环物摄影时:

3.应注意镜头与被摄实物档案表面保持正射,摄影人员根据需要使用数码单反相机、摄影机、鱼 眼镜头、全景云台、三脚架、航拍无人机等专业设备对实物档案进行360度全景拍摄,实物档案 的特征点不应遗漏;

b) 拍摄时应选择合适的曝光模式,保证每张照片的曝光参数相同、色调统一;

c) 拍摄过程中,焦距、光圈、感光度一经设定,直至照片全部拍完方可修改,且应保持每30度一个拍摄角度进行拍摄。

环物摄影主要技术参数应符合表3的规定。

 

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文件命名 

1.应以档号为基础对数字文件命名,并确保唯一性。

一条目录对应采集后的多个数字文件时,可按档号与顺序号的组合对数字文件命名。

2.应科学建立数字文件的存储路径,确保数据挂接的准确性。 效缩小影像文件的容量,节省存储 空间。

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