一、档案管理系统如何实现自动化办公？
档案管理系统需要先进行档案数字化，就是将纸质的档案转换成电子信息存储在服务器中。档案在完成数字化之后，信息可上传至系统服务器中，在档案查询时，系统会从服务器中直接调取档案信息，从而实现自动化办公
二、档案管理系统有哪些功能？
系统采用模块化设计，不同模块的联动而实现对档案信息的综合管理，从而使得无人化办公成为了可能，那系统中都有哪些模块，他们的功能又是什么呢？
(1)档案案卷管理
主要负责完成整个文件的管理，包括文件的转入、转出、分享、查阅、借阅等功能。文件转入是接受外来部门转入的档案资料。
各接收单位的管档人员收到文件后，要对照《转递登记表》进行核对，审核通过后，在《转递登记表》回执上签名盖章，返回《回执单》，将文件按程序入库存放。
(2)档案材料管理
系统能完成档案目录的编辑、资料的输入、输出，以及纸质资料的数字化等操作。文件资料的收集、鉴定、归档、整理是档案管理工作中的一项重要内容。
(3)档案审核
系统可以实现档案的审核功能，包括人员的调动、升迁等，用软件来实现管理，省去了很多原本复杂的工作，简化了流程。
(4)阅档系统
通过在线审查许可证文件查阅申请，在线实现文件查阅功能以系统专用资源网为网络基础，在系统内部实现当地和远程查阅文件、文件查阅功能。
系统在进行安全方面考虑，可以根据日期、时间、长期有效等多种方式，完成文件许可的文件查阅过程进行详细的日志记录，信息采用加密方式，使系统运行更加安全。
(5)备份系统
为了保证系统数据的安全，提供了定时备份和手动备份功能。备份内容包括文件管理数据和数字素材数据。
系统备份由文件管理器执行，可以随时手动备份。备份数据可以通过移动硬盘、光盘等。
文章收集整理来源与搜狐网，版权归原作者案多星所有：如有侵权请联系及时进行删除！点个关注不迷路！带你了解更多“档案小知识、档案管理系统”“档案数字点个关注不迷路！带你了解更多“档案小知识、档案管理系统”“档案数字化”，档案管理专业相关政策信息！
