我国的档案管理，按照《中华人民共和国档案管理法》的规定执行，档案分为单位档案和个人档案两个大类，其中个人档案又被称为干部人事档案，干部人事档案包括：干部档案，人事档案两部分。职工档案就是属于干部人事档案中的一个部分。
目前我国干部人事档案工作在总体上是根据《中华人民共和国档案法》规定的总体原则，按照《干部人事档案工作条例》规定内容来规范干部人事档案的收集、整理、管理和分析利用。
个人人事档案：记录个人思想品质、道德情操、学习、工作、个人业绩、考核评价，奖励和处分、晋升和使用的重要历史资料，也是个人人生完善的成长进步史。
干部人事档案：按照干部管理权限的规定，实行分级管理的办法，由组织人事部门负责干部人事档案的管理工作。例如：
n 县级组织部门负责管理县管干部和县委机关干部的管理工作；
n 县级人社部门负责管理县级机关公务员的人事档案；
n 各个单位领导干部的人事档案由任免机关的组织人事部门管理；
n 一般干部职工的人事档案由本单位的组织人事部门负责管理。
我国的干部人事档案是按照人头来建立档案袋的，即只要是在体制内工作的干部职工，都要按照规定建立个人人事档案，而很多人的人事档案实际上是从中学时就已经开始建立。个人人事档案的内容主要包含了10个方面：
n 个人履历类的资料
n 个人形成的自传和思想汇报的材料
n 考核材料和鉴定材料等（公务员和机关事业单位工作人员，企业领导干部每年考核。）
n 学习类的资料（中学开始的学籍资料，考试成绩、大学报考、录取、在校学习成绩表，毕业鉴定，评比。）
n 政审类的资料（干部选拔、考核、晋升过程中形成的政审材料，审计资料、离任经济责任、计资料、廉洁从业资料。）
n 入党入团资料（包括入党申请书、入党志愿书、培养考核登记表、入团申请书，志愿书。）
n 表彰奖励资料（先进个人、专项奖励、被授予荣誉称号，撤销奖励等资料。）
n 受处分的资料（党纪、政纪处分，受到刑事处罚。）
n 个人切身利益攸关的资料（工资、晋职晋级、当兵入伍、转业安置，干部选拔、选调、工作调动、党代表、人大代表、政协委员、群团代表等方面资料也要装入个人人事档案。）
n 其他资料（毕业生就业报到证、干部调动介绍信，国外永久居留证、单位组织体检的资料，家庭重要成员的情况报告资料等。）
不同人设装入个人档案资料也不完全相同，不同的职业和岗位、不同的级别和职级装入个人档案的资料内容也是完全不同的。
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