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论毕业生档案的重要性


在很多学生毕业至参加工作很多年,可能都不会意识档案对我们的作用,你是否留意过你的档案在哪里?或者你毕业后一直没办理档案报道又会怎么样。遇到以上问题我们怎么办?

其实,档案对我们是非常重要的,档案代表着我们个人重要信息资料记录,没有档案甚至会影响到个人的未来;无论是你考研,考公当兵政审,以及正规就业,(人事)部门都会对你的档案进行审查,了解你的基本情况,如果没有档案,这个招录流程就是不完整的,甚至影响到个人的录音

档案一直在个人手里将会变成死档,无法证明档案的正实性,因为我们个人是不具备管理档案资格。人才市场虽然有保管档案的义务,但是你没在规定期间内办理,人才市场是不负责长期档案保管。

假设:档案在转移过程中档案遗失了,人才市场也没收到你的档案,如果不知道档案在哪里可以找报到证上面注明去向,或回到之前学校进行查询。

如果你的档案现在还留在个人手里,首先可以找到当地人才市场,询问他们是否愿意保存你的档案,需要什么程序,做好配好。

如果你的档案丢失就要进行补办高中的毕业信息,大学学籍证明,成绩单,毕业生等级表。去你相关学校等部门办理相关证明,按照相关流程进行补办即可

档案和退休到底有什么关系?

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具关证明,没有档案无法办理这些证明。