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论互联网+”背景下档案软件产品的开发思路与营销策略研究

       摘要:在“互联网+”模式提供的框架下,以开发数字文创、创新开发流程、开展跨界合作、建立自身品牌作为档案文创产品开发思路,打造面向用户、高效运作的全方位、立体化的档案文创产品营销体系,既是互联网时代提升档案文创产品附加值、讲好档案故事的有效途径,也是突破档案文创事业发展瓶颈、增强档案文化竞争力的必由之路。

一、发展现状

       近年来,随信息技术的飞速发展,带来了文档电子化及存储管理的革命,用文档电子影像信息代替纸张,不仅节约空间,延长保存时间,同时方便查阅,因此,逐渐得到各行各业用户的认可。随着计算机与网络的普及,通讯技术的飞速发展,传统的档案管理方式已远远不能适应现行信息时代的要求,档案信息的电子化、网络化、共享化也随之成为发展的必然趋势。

二、关于东方明德档案管理软件V6.0

1.实现档案管理信息化,能全方式的管理档案引起的后果。

2. 能对档案进行备份,防止各种文件易丢失;实现监督每份文献的去向。

3.便捷查询档案查询目录,原件保存条件符合档案管理要求。

4.面对档案类别多样,识别难度高,手写体、解决录入难题。

1.档案管理咨询优势:

       东方明德多年在档案信息化服务工作中,不断学习、创新、实践,在项目的结合了理论界与实践界的精英力量,为大量客户提供了合法合规、科学先进、可落地的档案管理方案。将工作实践与理论体系相结合,为档案行业与档案学界做出了突出贡献。

2.档案软件技术优势:

       拥有成熟的软件平台与经验丰富的研发团队,可进行定向开发。从05年至21年开发出基于J2EE体系架构的BS版本。此后16年不间断进行迭代更新系统适用于不同单位的档案工作场景、档案门类、业务流程、检索方式、展现布局等自定义。

3.档案数字化生产管理优势

智能化程度高:利用清华OCR(光学字符识别)技术识,实现网络化操作,自动批量处理,导出的档案管理系统的标准格式。

标准化程度高:完全符合档案管理要求和使用习惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局颁布的档案电子文档标准。

严格的质量控制:采用先进的质量控制软件,,随时检查任何工序的质量及完成情况,确保一次性达到成品质量要求。

独创的综合验收系统:为确保数据准确性,自主开发了一套数字化验收系统,可在数据移交入库前,按档案类型、年度、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查,表,然后返回修改,通过验收系统的数据完全符合质量要求。发现不合格图像后,系统自动统计出详细的错误列

文档安全性高:从接收原始文档的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有随机的记录和管理,确保文档在扫描过程中不被损毁

标准的格式:我们从扫描、图像处理、文字录入到生成图像压缩格式,使图像所占的空间最小化并能同档案管理系统及其它档案管理系统完美结合,方便归档及远程查询。

方便存储与管理:备份系统可实现文档查询检索功能。

4.全方位、系统化服务的优势

从档案管理咨询与数字化加工到档案软件开发与办公自动化对接。 

(1)档案管理咨询:专家服务

(2)档案数字化加工:专业高

(3)档案软件系统定向开发:稳定易用

(4)与办公管理系统对接开发:方便利用


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