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当前位置:企业新闻
推动电子档案管理数字化建设很重要?-2021年电子档案将与传统档案具同等法律效力

      据央视新闻报道,新修订的档案法于2021年1月1日开始实施。明确国家鼓励和支持推进传统载体档案数字化,明确电子档案与传统载体档案具有同等力。

新档案法明确电子档案将与传统档案具有同等法律效力。

       2020年6月20日,第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》,将于2021年1月1日起正式施行。

这是档案法自1988年施行以来,首次进行修订。

新修订的档案法,增设“档案信息化建设”“监督检查”两章,明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化;明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

       之前让多个企业都担心电子档案是否真的合法合规,自法案一出,电子归档不再是一个倡议,而是真正的与传统档案具有同等法律效力!

2021年即将全面推广的增值税专用发票电子化国家档案局、财政部先以占据企事业单位最大比重的会计档案入手,逐步通过法规支持、规范电子会计档案的推广落地,再扩大范围全面推动档案数字化进程。

      结合2021年即将全面推广“无纸化办公“将会得到极大发展。,可以清晰的看到以环境保护、提高效率、降低成本、节省资源等原则和理念为指导的。

可以帮助企业实现实现档案智能查询,随需随用,归档文件信息钻透查询,查找省时高效,全面提升企业档案利用,全面提升档案管理工作效率电子文件在线流转、在线查阅,查找方便、少跑路,自动分类、整理、立卷、归档, 助力企业档案管理工作全面数字化转型。

东方明德档案管理系统

       东方明德档案管理系统V6.0是根据数字档案馆(室)建设指南设计的,主体系统基于纯 B/S 结构。系统采用导航式、目录式界面设计,将各个业务环节相互衔接,系统提供了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研等业务环节,形成了一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、管、存、用等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、开放的接收各种信息系统档案资料,避免信息沉淀,降低运营风险。

   系统遵循国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》,并结合机关、企事业单位等组织的现实诉求,全方位支持标准数据集成、电子档案收集、整理、鉴定、管理、利用、统计、备份、保护、销毁等多功能需求,全程实现电子档案的智能化、自动化管理。

系统功能建设:

系统优势:符合国家规范,系统功能各项均符合国家数字档案室测评指标。

支持全流程自定义检测:全流程各环节支持电子档案(真实性、完整性、可用性、安全性)检测,并支持自定义灵活配置检测。

开放性、集成性、灵活性、可靠性

开放性 :系统充分考虑未来在硬件、功能、应用、集成等方面的开放性。

集成性 :每个业务模块或功能组件能够独立运行,实现系统的平滑升级。

灵活性 :系统可对档案类型、业务模式等进行自定义。

可靠性 :数据采用加密方式存储,防止数据丢失后被直接阅读

随着档案电子化趋势不断加强,有效管理电子档案,也对各组织提出了更高的要求,北京东方明德管理有限公司专注档案信息化16余年,凭借在服务数字化方面的技术和经验,推出一系列智能化综合档案管理系统解决方案,提供包括电子档案管理在内的全生命周期数字化档案管理服务,助力政企实现电子文件完整归档、科学管理、安全长期保存和有效利用。