档案数字化加工六大核心步骤
要实现档案数字化加工，提高查询效率，实现信息共享，离不开六个核心步骤：
1、整理档案。
当档案工作者拿到档案后，首先要把档案归类，即：统一编号归档、核对页码、撕开粘页、书写错误的复号、拆掉可拆的，以便在扫描时批量处理。
若发现影响后期扫描质量的文件皱褶不均匀，应作相应的处理；若文件损坏，应先进行技术修补和标记；若文件严重损坏，扫描无法修复，则应区分标签。
2、著录标引。
按照标准《归档记录规范》和用户档案记录的具体要求，将原始数据和文件目录资料及主题资料纳入软件数据库。在对档案中原有实体档案条目进行修改、补充时，应在填写变更信息并将其归档。如果产品目录不完整，请补充完整。
3、扫描档案。
文档扫描是实现纸质文件数字化转换的重要环节。原始文件的扫描、存档格式应完全按照档案管理统一标准进行扫描扫描，登记实际扫描卷数和每卷页数。
4、图像的检查和处理。
在扫描结束后，要逐个检查图像的质量，包括图像的顺序是否与原文件一致，漏扫、重张。有无黑边、折角、图象偏差、清晰度、失真等。如发现有不符合图像质量要求，应及时进行校正，以保证图像顺序正确，质量完美。
5、OCR全文识别。
如果专案需要全文检索，扫描图像处理完成后，需要用专业识别软件对数字图像进行全文OCR。若使用者对识别成功率有严格的要求，就需要手工检查。标定之后，可以还原版式并转换为双层PDF文件格式，实现无障碍全文检索。
6、数据挂接。
在系统软件的帮助下，将数据库中的目录数据与纸质文件数字图像相匹配挂接，对挂接结果进行逐个检查，包括挂接数字图像与纸质文件数字图像对应的准确性、挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像能否正常打开等。达到了目录数据和数字图像的精确关联。挂到档案管理系统后，成品再进行一次验收，提交交还和数据备份。
