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档案数字化加工标准
档案数字化加工标准
一、档案整理标准。
向文档中添加分散的材料。严格控制物料的种类、种类、数量、页码、编码不重复、顺序混乱。
文件资料整理完毕后，用铅笔在每页右上角写出版本号和序列号，在右下角写出页码；纸张要求A4或B5格式，其它格式的文件要求A4格式。
二、印刷品订购标准
印刷文件目录；为符合档案整理细则的要求，装订时必须做到底边整齐，背面整齐。
三、目录输入标准。
归档目录输入应严格准确
四、图象扫描标准
所扫描文件的图像排列顺序与纸张文件的顺序求一致；图像清晰，无杂质，亮度不易过强，但适中。
五、图像处理标准。
根据原始图像质量：图像排序要求与原始图像排序要求一致的去污、黑边，肉眼可见清晰、平整、干净的布局采用自动中心操作，图像及原始图像不得过浓、过淡、字迹清晰。
六、储存处理标准。
使用存储全面评估档案信息，检查校准目录，高清白色原始图片，高清黄色图片，符合验收标准。该方法将存储器分开存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用独立计算机代替。
优化建议。
1、增强数字化员工安全意识。
能在一定程度上减少信息的泄漏，定期评估风险。
如因现场分散而引起的文件实体风险，要及时制定可行的应急策略，规范信息安全应急反应，有效防范。
对各种突发事件的危害和影响进行及时控制，将安全危机降低。
2、健全安全监督制度。
(1)依法治国，加强监管指导，制定科学、合理、详细的安全管理措施；
(2)进一步完善管理机构，明确分工，建立领导岗位安全责任制，建立数字档案全过程领导岗位安全责任制；
(3)监管机构和保密监督机构共同建立监督评估制度，对数字化服务机构的处理进度和保密措施的执行情况进行监督检查。
