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什么是档案数字化?档案数字化对档案的整理、利用有何意义?

什么是档案数字化?档案数字化对档案的整理、利用有何意义?

随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展,档案数字化是一种新的档案信息形式。

它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息,以数字形式存储,以网络形式相互连接,利用计算机系统进行管理,形成有序的档案信息库,及时提供和利用,实现资源共享。

主要负责文件和书籍的整理、扫描、图像处理和目录制作,工作区域在办公室。档案数字化加工人员是扫描输入的专业人员,组织计算机信息输入、文件数据扫描、文件图形图像处理、文件装订整理等。,是文件数字化的专业人员。

档案数字化可以有效解决这些实际档案工作中的痛点。首先,数字档案可以实现档案管理的数字化和自动化,便于检索和借阅,有效提高工作效率。其次,数字档案可以连接档案孤岛进行整合,实现资源共享。此外,数字档案可以使档案管理过程更加顺畅,系统可以为档案的完整性、准确性和安全性提供有力保障。

档案数字化可以提高 档案信息管理水平、效率和现代化水平,保证数字档案的保存和安全保管,促进公共档案服务能力的拓展,实现档案信息资源的社会共享。