档案数字化内容了解一下
档案数字化是指利用扫描仪或数码相机等数码设备，把档案数字化，使之成为数字图像或数字文本，并将其存储于磁带、磁盘、光盘等载体上的处理过程。
(1)整理档案
文件整理又称前期处理，是指扫描前，根据档案管理的需要，对文件进行整理、鉴定，以保证数字化档案质量。
其内容包括：编目资料的准备，拆装，扫描识别，非扫描件，分页，记录整理等步骤。
(2)查阅档案
依据扫描仪文件大小，选择合适规格的或专业扫描仪进行扫描。可扫描的颜色有黑白，灰色，彩色。
(3)图象处理
扫描件完成后，对图像进行数据质量检查，如果发现图像质量不合格，则重新进行图像处理。
如果使用不当，漏扫，顺序不一致，应重新扫描。图像处理，如纠正错误，消除污点，消除缺陷等。
(4)图像储存
图像采用黑白扫描方式，一般以TIFF(G4)格式存储，用灰度、彩色模式扫描图像文件，用JPEG格式存储。
在压缩时要保证图象的可读性，并尽量减小存储容量。
相片的名称是以档号命名的，所以当存储多个页面时，文件夹也应该以档号命名。
(5)建立目录库
编目生成库应选择通用数据格式，所选数据格式应直接或间接地通过XML文件进行交换。
编目数据库必须符合《档案著录规则》的要求，并经过人工检查，对不合格的资料进行修改或重录。
(6)其他数据
通过归档数字化转换所形成的目录数据库和图像数据库，经质检部门鉴定合格后，及时通过网络将数据加载到数据服务器。
(7)收到数据
通过抽样调查，对目录数据库、图像文件、数据连接等所有已完成数字化转换的数据进行全面的检查。
一次全宗资料抽查不少于5%。编目资料库与影像档案连接出错，或影像档案不全、不清楚，抽查标识为「不合格」，一宗影像数字化一次转换合格率95%(包括95%)，验收「通过」。
(8)备份数据
全部信息在接受检查之后都要及时备份。为了确保数据安全，对备份载体的选择也是多种多样的，采用联机和脱机相结合的方式实现了多种备份。
(9)数字管理成果
要加强数字成果的管理，确保其安全、完整、长期有效。
利用纸质档案数字化成果在线检索时，应制作单位的电子标识，按具体情况选择下载或不可下载
以上是小编为大家介绍的档案数字化内容，希望对您有所帮助，感谢您的阅读与观看。
