客户服务中心

您可以直接拨打我们的客户服务热线或者把您的意见发送至我们的邮箱

010-82684401

mingdedata@163.com

北京市昌平区宏福国际创新中心A座4030室

当前位置:企业新闻
关于档案数字化加工建设几点思考

关于档案数字化加工建设几点思考

  档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将传统媒体如纸质文件、声像文件以及备案电子文件组织成有序结构的档案信息库。档案数字化管理是指在国家档案行政管理部门统一规划和组织下,在档案管理活动中充分运用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和利用。

  可节省档案存储空间,减轻仓库压力,减少档案原件频繁使用带来的磨损,妥善解决贵重文件的利用问题,有利于保护档案原件,尤其是贵重文件的保存。档案管理模式的转变,着重于对档案实体的保管与利用,着重于档案信息的数字化存储与服务,进一步实现规范化、数字化、网络化和社会化

 数字化加工的主要内容包括五个方面:基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设。

1.建立标准规范。建立电子档案的形成、登记和电子档案信息资源的识别、描述、存储、查询、替换、在线传输和管理,制定标准、规范,指导实施过程,与信息高速公路上的交通法规相仿,保证了计算机管理的档案信息和网络运行的安全顺畅。

2.基础设施建设。是档案信息网络化系统和数字化档案设备。只有建立先进的文件信息网络,才能使文件信息化的整体效益得到充分发挥,才能实现档案信息资源共享与交换。

3.建立应用系统。其主要内容包括:文件信息的收集、管理、利用和保障等,这些都关系到文件信息化建设的速度和质量,集中体现了文件信息建设的效益和文件信息服务的效果。

4.文献信息资源建设。包含了档案数字化和电子档案收集与接收。文献信息资源建设的主要形式有馆藏文献目录中心数据库、各类数字文献全文数据库和专业数据库。

5.人才培养。其中包括文献专家,计算机专家,尤其是对文献业务熟悉,熟悉信息技术的复合型人才。

 感谢大家耐心看完档案数字化小编分享的文章,如果有需要了解更多档案数字化及档案扫描加工的相关知识,欢迎联系我们,东方明德24小时竭诚为您服务!